Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:


ORTHO4SPORT
Industriestraße 161, Campus Süd // Haus 4b, 50999 Köln
Telefon: 02236 30 91 90 0 | E-Mail: info@ortho4sport.de
Vertreten durch: Prof. Dr. med. Oliver Tobolski 

Datenschutzbeauftragter:
Prof. Dr. med. Oliver Tobolski 

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

2. Erhobene Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen, z. B.:

  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Gesundheitsdaten (nur für medizinische Zwecke)

  • Nutzungsdaten der Website (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, besuchte Seiten)

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Vertragsabwicklung und Behandlung: § 6 Abs. 1 b DSGVO

  • Einwilligung: z. B. für Newsletter, Marketing oder Tracking (§ 6 Abs. 1 a DSGVO)

  • Rechtliche Verpflichtungen: § 6 Abs. 1 c DSGVO

  • Berechtigte Interessen: § 6 Abs. 1 f DSGVO, z. B. Webanalyse, Werbung, Sicherheit

4. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • die Nutzung der Website zu analysieren (Google Analytics, Matomo etc.)

  • Inhalte zu personalisieren

  • Werbung anzuzeigen und zu messen

Arten von Cookies:

  • Essentiell: Notwendig für den Betrieb der Website

  • Statistik/Analyse: z. B. Google Analytics, um Website-Nutzung auszuwerten

  • Marketing/Tracking: z. B. Facebook Pixel, Instagram, LinkedIn, Google Ads

Cookie-Einwilligung:
Vor dem Setzen von nicht-essenziellen Cookies fragen wir um Ihre Einwilligung über einen Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Eingesetzte Dienste & Partner

  1. Google Analytics / Google Tag Manager

  2. Google Ads / Remarketing

    • Zweck: Werbung auf Google-Plattformen, Auswertung von Kampagnen

    • Opt-out über Google Ads Settings

  3. Social Media Plugins

    • Facebook & Instagram: Social Media Buttons, Pixel für Werbezwecke

    • LinkedIn: Einbettung von Plugins für Karriere/Marketing

    • Daten werden direkt an die Anbieter übermittelt

  4. YouTube / Vimeo (falls eingebettet)

    • Zweck: Videoinhalte, Tracking

    • Daten werden an Anbieter übertragen

  5. E-Mail Newsletter (z. B. via Mailchimp oder CleverReach)

    • Zweck: Marketing, Ankündigungen

    • Opt-in erforderlich

6. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

  • Sie eingewilligt haben

  • die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist

  • wir gesetzlich verpflichtet sind

  • externe Dienstleister (z. B. Abrechnung, IT, Marketing) im Auftrag handeln

7. Speicherung der Daten

  • Gesundheitsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

  • Website-Nutzungsdaten: max. 2 Jahre (für Analytics)

  • Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung / Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (auch Werbung/Tracking)

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: info@ortho4sport.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Datenverlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu verhindern (SSL, Zugriffskontrolle, interne Richtlinien).

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, z. B. bei neuen Diensten oder gesetzlichen Änderungen. Das Datum der letzten Aktualisierung wird unten angegeben.

Letzte Aktualisierung: August 2025