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Vertreten durch: Prof. Dr. med. Oliver Tobolski 

Datenschutzbeauftragter:
Prof. Dr. med. Oliver Tobolski 

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

2. Erhobene Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen, z. B.:

  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Gesundheitsdaten (nur für medizinische Zwecke)

  • Nutzungsdaten der Website (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, besuchte Seiten)

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Vertragsabwicklung und Behandlung: § 6 Abs. 1 b DSGVO

  • Einwilligung: z. B. für Newsletter, Marketing oder Tracking (§ 6 Abs. 1 a DSGVO)

  • Rechtliche Verpflichtungen: § 6 Abs. 1 c DSGVO

  • Berechtigte Interessen: § 6 Abs. 1 f DSGVO, z. B. Webanalyse, Werbung, Sicherheit

4. Cookies & Tracking-Technologien

Wir verzichten auf unserer Website bewusst auf Tracking-Technologien, die zustimmungspflichtige Cookies auf Ihrem Endgerät speichern (wie z. B. Google Analytics). Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung setzen wir das Analysetool Umami ein. Da hierbei keine personenbezogenen Daten auf Ihrem Gerät gespeichert werden und keine Identifizierung einzelner Nutzer erfolgt, ist ein Eingreifen über den Cookie-Banner für diesen Dienst nicht erforderlich.

5. Eingesetzte Dienste & Partner

  1. Umami Analytics

    • Zweck: Webanalyse zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und Reichweitenmessung.
    • Funktionsweise: Umami erstellt anonymisierte Statistiken (z. B. welche Seiten besucht wurden oder ob Sie aus Nordrhein-Westfalen kommen). Es werden dabei keine Cookies gesetzt und IP-Adressen werden nicht im Klartext gespeichert, sondern in eine anonymisierte, nicht rückrechenbare ID umgewandelt.
    • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung unseres Online-Angebots).
    • Anbieter: Umami Software Inc. (Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU

  2. Social Media Plugins

    • Facebook & Instagram: Social Media Buttons, Pixel für Werbezwecke

    • LinkedIn: Einbettung von Plugins für Karriere/Marketing

    • Daten werden direkt an die Anbieter übermittelt

  3. YouTube / Vimeo (falls eingebettet)

    • Zweck: Videoinhalte, Tracking

    • Daten werden an Anbieter übertragen

  4. E-Mail Newsletter (z. B. via Mailchimp oder CleverReach)

    • Zweck: Marketing, Ankündigungen

    • Opt-in erforderlich

6. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

  • Sie eingewilligt haben

  • die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist

  • wir gesetzlich verpflichtet sind

  • externe Dienstleister (z. B. Abrechnung, IT, Marketing) im Auftrag handeln

7. Speicherung der Daten

  • Gesundheitsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

  • Website-Nutzungsdaten: max. 2 Jahre (für Analytics)

  • Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

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  • Widerspruch gegen Verarbeitung (auch Werbung/Tracking)

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  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit

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9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Datenverlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu verhindern (SSL, Zugriffskontrolle, interne Richtlinien).

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, z. B. bei neuen Diensten oder gesetzlichen Änderungen. Das Datum der letzten Aktualisierung wird unten angegeben.

Letzte Aktualisierung: August 2025